|
Taşaron Tedarik Programı
1. Taşaron
tedarik programı hazırlanmalı, ihaleler bu program çerçevesinde yapılmalıdır.
2. Taşaron
tedarik programı, iş programı ile uyumlu olmalıdır
3. Birbirine
yakın ve sorumlulukları birbiri ile ilgili işler mümkün olduğunca aynı paket
altında toplanarak, aynı taşarona ihale edilmelidir.
Teklif İsteme Hazırlığı
4. Toplanacak
tekliflerin değerlendirilmesinde de kullanılmak üzere, birim fiyat analizleri
önceden yapılmalıdır.
5. Birim
fiyat analizi, birim imalatın üretilebilmesi için kullanılan kaynakların nitelik
ve miktarlarının ayrıntılı dökümünü ve rayiç bedellerini içermelidir.
6. İhale
edilecek işler için ihale dosyası hazırlanmalı, ihale dosyasında, sözleşme
taslağı, teknik şartname, projeler, fiyat tarifleri ve miktarları, iş programı
bulunmalıdır.
7. Teklif
istenecek firmalar belirlenmelidir.
8. Teklif
istenecek firmaların, firma olarak faaliyet süreleri bilinmelidir.
9. Teklif
istenecek firmaların halen taahhüdündeki işler bilinmelidir.
10. Teklif
istenecek firmaların daha önce tamamlamış olduğu işler bilinmelidir.
Teklif İsteme ve Değerlendirme
11. Taşaronlardan
teklif istenen işin ihale dosyasında, sözleşme taslağı, teknik şartname,
projeler, fiyat tarifleri, miktarları ve iş programı bulunmalıdır.
12. Teklif
istenecek iş iyi tarif edilmeli, işin toplam miktarı doğru verilmeli iş
miktarının teklif birim fiyatını etkileyeceği unutulmamalıdır.
13. Taşaronlardan
sadece birim fiyat teklifleri alınmamalı, birim fiyatların analizi de
istenmelidir. Bu çalışma taşaronların birim fiyat mukayeselerinin daha sağlıklı
olarak yapılmasına imkan vereceği gibi, işin kapsamı ve teknik şartnamesi
konusunda yanlış anlamaları da ortadan kaldıracak, ayrıca taşaronun işi analiz
edebilme, dolayısıyla beklenen düzeyde yerine getirme becerisi de bir anlamda
değerlendirilmiş olacaktır.
14. Taşaronlardan
istenen tekliflerde, taşaronun işini yönetme, kontrol etme ve bu hususlar için
eleman tahsisi konusu üzerinde de durulmalı, kısaca taşaronun iş yapma yöntemi
ve işe yaklaşımı hakkında bilgi istenmelidir.
15. Yeterli
sayıda firmadan teklif alınmasına dikkat edilmelidir.
16. Teklif
alınan firmalarla ilgili karşılaştırma tabloları hazırlanmalı, karşılaştırmanın
aynı baz ve şartlarda yapılmasına dikkat edilmelidir.
17. Teklif
alınan firmalar için hazırlanan karşılaştırma tablolarında taşaron seçim nedeni
belirtilmelidir.
18. Taşaron
fiyatlarının aynı mertebelerde olması halinde, rekabet unsurlarından
yararlanılmalı, ancak maliyet ve piyasa fiyatlarının altına inme konusunda
taşaronlar zorlanmamalıdır.
19. İhale
edilen işin maliyeti bütçe fiyatlarına göre mukayese edilmelidir.
Sözleşme
20. Taşaronlar
için tip sözleşmeler hazırlanmalıdır.
21. Yapılan
sözleşmelerde, işverenle yapılan sözleşmedeki bütün şartlar göz önünde tutulmalı,
tüm sorumlulukları her zaman taşarona devretmek mümkün olmasa bile, öncelikle
işlerin teknik şartları, ödemeler, işin yapılma süresi, ikmal tarihi,
sorumluluklar ve şantiyedeki düzenin sağlanması ie ilgili kurallar
unutulmamalıdır.
22. Ayrıntılı
iş programı yapılarak bütün işlere ait taşaron sözleşmelerinde işe başlama,
gelişme ve işin sona erme tarihleri tespit edilmelidir. Bu iş programı taşaron
sözleşmelerinde yer almalı, taşaron imalatları arasındaki geçiş noktaları net
olarak belirlenip, iş programı taşaronlar arasındaki sorumluluğu da ifade
etmelidir.
23. Malzeme
işveren tarafından temin ediliyorsa, sözleşmelerde fire oranları konmalı ve
fireli malzeme tanımı yapılmalıdır.
24. Taşarondan
yeterli avans ve iş bitim garantileri alınmalıdır.
25. Taşaronun
sözleşmesel iş süresi ve zaman dilimi iş programı ile uyumlu olmalıdır.
26. Şantiyede
aynı iş için farklı taşaronlara farklı fiyatlar oluşturulmamalıdır.
Hazırlayan:
Cem KAFADAR
İnşaat
Mühendisi (ITU-1987) |
