|
A-TEKLİF ÖNCESİ
1. Malzeme
tedarik programı hazırlanmalı ve bu program güncel iş programı ile uyumlu olarak
takip edilmelidir.
2. Sipariş
edilecek malzeme için sağlıklı bir metraj çalışması yapılmalıdır.
3. Teklif
istenen malzemenin spesifikasyonları, malzemeyi net olarak tanımlayacak şekilde
belirlenmelidir.
B-TEKLİF AŞAMASI
4. Yeterli
sayıda firmadan teklif alınmalıdır.
5. Teklif
alınan firmalar için karşılaştırma tabloları hazırlanmalıdır.
6. Teklif
alınan firmalar için hazırlanan karşılaştırma tablolarında seçim nedenleri
belirtilmelidir.
C-MALZEMENİN SİPARİŞ EDİLMESİ
7. Malzeme
siparişleri yapılırken malzeme tedarik programı ölçü alınmalı ve bu program
güncel iş programındaki reviyonlara göre sürekli olarak güncel tutulmalıdır.
8. Tedarik
süreci ile malzemenin imalatta kullanım zamanı uyumlu olmalıdır.
9. Şantiyede
malzeme teminindeki gecikmeden dolayı bekleyen bir imalat bulunmamalıdır.
10. Gereksiz
malzeme sipariş sıklığı yaşanmaması için her malzemenin bir seferde alınacak
miktarı belirlenmeli, özellikle sarf malzemeleri için gereksiz yere zaman ve
nakliye masrafı yapılmamalıdır.
11. Sipariş
verilirken ambardaki stok bilinmelidir.
12. Siparişi
verilen malzemelerin teknik özellikleri yeterince tanımlanmış olmalıdır.
D-MALZEMENİN ŞANTİYEYE GELİŞİ (NAKLİYE)
13. Nakliye
bedelleri araştırılmalı ve gerekiyorsa nakliye ihaleleri açılmalıdır.
14. Malzemenin
nakliye tipi ve paketlemesi uygun seçilmelidir.
15. Nakledilen
malzeme gerekiyorsa sigortalanmalıdır.
16. Hasarlı
malzeme varsa bu bedel sigortadan talep edilmelidir.
E-DİKKATE ALINACAK DİĞER HUSUSLAR
17. Satın
alınan malzeme için gerek duyuluyorsa işletme bakım talimatı, yedek parça ve
ülke standartlarına uygunluk belgesi istenmelidir.
18. Şantiye
alım yetkisi yazılı olarak tesbit edilmeli, kimin ne kadarlık alımı, kimin onayı
ile yapabileceği belirlenmelidir.
19. Alımı
yapılan malzemenin fiyatı bütçe fiyatı ile mukayese edilmelidir.
20. Alımlar
merkezce yapılıyorsa, merkezden malzeme takip raporları istenmeli ve siparişin
hangi aşamada olduğu şantiyece takip edilmelidir.
Hazırlayan:
Cem KAFADAR
İnşaat
Mühendisi (ITU-1987) |
