|
1. Organizasyonda;
Ortak hedef
İş ve
işlevlerin belirlenmesi
Bireylerin
seçilmesi,
İş ve
işlevlerin benzer niteliklerine göre bireylere dağıtılması
Bireylerin iş
ve işlevlerini yerine getirmesi için yetkilendirilmesi
Bireyler, iş ve
işlevler arasında koordinasyon
belirlenmelidir.
Ortak hedef
2. Organizasyonda
yer alan her birey, projenin genel hedeflerini ve bu hedeflerin
gerçekleştirilmesi için kendilerine düşen payı (bireysel hedefleri) bilmelidir.
İş ve işlevler
3. Organizasyon
yapısı, projenin kapsadığı iş için öngörülen planlama, uygulama ve kontrol
sistemleri ile uyumlu olmalı, bu nedenle öncelikle bu sistemler (Yapım
yöntemleri) belirlenmelidir.
4. Yapım
yöntemine göre planlama, uygulama ve kontrol sistemlerini içeren iş ve işlevler
belirlenmelidir.
Bireyler
5. İşin
yürütülmesi için gerekli olan iş ve işlevler belirlendikten sonra, bunlar
gruplandırılarak, bu fonksiyonları yerine getirecek kişi, birim ve bölüm profilleri
oluşturulmalıdır.
6. Gruplandırılmış
iş ve işlevler için harcanacak zaman belirlenmeli, buna göre eleman sayıları ve
gerek duyulacağı zaman saptanmalıdır.
7. Kişilerin
mesleki eğitim ve tecrübeleri yaptıkları işe uygun olmalıdır.
İş ve işlevlerin benzer niteliklerine göre
bireylere dağıtılması
8. Çalışanların
görev, sorumluluk ve yetkilerinin neler olduğunun saptanması, görevlerin
birbiriyle olan sınırlarının ve bağlantılarının çizilmesi, görev-sorumluluk
arasında dengeli bir dağılımın sağlanması amacıyla görev tarifleri yapılmalı ve
uygulanmalıdır.
9. Personel
görev tariflerinde bir personele üstesinden gelemeyeceği iş yükü verilmemelidir.
10. Personelin
görev tariflerinde belirlenen işler ve harcanan zaman denetlenmeli, bazı işlere
öngörülenden fazla zaman ayrılmasının diğer işleri aksatması önlenmelidir
11. Organizasyonda
her işin tek sorumlusu olmalı, hiç bir fonksiyon sahipsiz kalmamalıdır.
12. Personelin
yetki ve sorumlulukları hiçbir soruya ve yoruma neden olmayacak açıklıkta ve
netlikte tanımlanmalı, herkese sorumluluğu oranında yetki verilmelidir.
13. Personele
yaptıkları işi sürükleyip götürebilecek yetkiler verilirken, yetki kullanımları
denetlenmelidir.
Bireyler, iş ve işlevler arasında koordinasyon
14. Şantiyede;
Bilgi, Talimat, Haber akışının şekil ve niteliği, diğer bir deyişle, birim ve
birimler arası iletişim, ve şantiyede geçerli olacak yönetim tarzı ve anlayışı
belirlenmelidir.
15. Şantiyede
koordinasyon için kullanılacak iletişimin şekli ve niteliği belirlenmelidir.
16. Düzenli
periyodik iletişim gerektiren hususların;
Planlamaya
uygulamaya bilgi aktarımı,
Planlamanın,
uygulamaya bilgi aktarımı,
Metraj bölümünün
sahaya ve planlamaya bilgi aktarımı,
Dizayn ofisinin
uygulamaya bilgi aktarımı,
Uygulama bölümünün
sözleşme yönetimi bölümüne bilgi aktarımı,
Muhasebe ve
hakediş bölümleri arası bilgi aktarımı (Taşaron hakedişlerindeki avans,
ihzarat kesintileri ),
zamanı, şekli ve
bu konudaki sorumluluklar tanımlanmalı, bu hususlar kişilerin görev
tariflerinde de yer almalı ve denetlenmelidir.
17.
Takım üyeleri arasında açık iletişim sağlanmalıdır.
18. Şantiye
içi koordinasyon, bireysel ve proje hedeflerine ilişkin performansın
değerlendirilmesine imkan sağlamalıdır.
19. Programa
göre işin durumunun değerlendirildiği, bu değerlendirmeye göre aksaklıklar ve
ihtiyaçların belirlendiği, hedeflerin tekrar gözden geçirileceği ilgili kısım
şeflerinin tam katılımı ile oluşturulacak şantiye toplantıları düzenlenmelidir.
20. Yapılan
toplantılarda alınacak kararlar tüm personele ulaştırılmalıdır.
21. Toplantı
gündemi, toplantı öncesi belirlenmeli ve toplantıya katılacaklara bu gündem
önceden verilmelidir.
22. Toplantıların
şantiyedeki çalışmaya engel olmayacak zamanlarda yapılmasına dikkat edilmelidir.
23. Her
toplantıda bir önceki toplantıda alınan kararların ne şekilde uygulandığı
değerlendirilmelidir.
24. Toplantı
notları tarih sırasına göre düzenli olarak saklanmalıdır.
25. Şantiyede
ortak duyuruların yapılacağı bir duyuru panosu bulunmalıdır.
26. Şantiyenin
görünür bir yerine çalışanların istek ve şikayetlerini bildirebilmelerine imkan
sağlayacak bir kutu konmalıdır.
Dökümantasyon
27. Şantiyede,
döküman endeksleme sistemi oluşturulmalı ve çalışma dosyasından başlayarak arşiv
dosyasına kadar dosyalama, güncelliğin takibi, ilişkilendirme, yönlendirme,
referans verme ve sistemli arşivleme işlemleri düzenli bir şekilde yapılmalıdır.
28. Yönetimin
şantiye için belirlediği hedeflerin düzenli bir şekilde dökümante edilerek tüm
çalışanlara iletilmesi sağlanmalıdır.
Personele sağlanan imkanlar
29. Personele
sağlanacak imkanlar çalışanlar arasında huzursuzluğa yol açmayacak şekilde
belirlenmelidir.
30. Şantiye
çalışanlarının ihtiyaç duyduğu eğitimler saptanmalı ve buna bağlı bir eğitim
planı hazırlanmalıdır.
İşe yeni girişler ve işten ayrılmalar
31. Planlama
çalışmaları gözönünde tutularak personel takviyesi veya azaltılmasına ilişkin
çalışmalar işin hızını ve maliyetini etkilemeyecek şekilde yürütülmelidir.
32. Herhangi
bir veya birden çok personelin işten ani ayrılması durumunda işlerin aksamadan
devam edebilmesi için gerekli tedbirler alınmalıdır.
33. Yeni
işe başlayanlar için oryantasyon programları düzenlenmelidir.
Diğer
34. Şantiye
organizasyonu yapılırken, teklifte düşünülen organizasyon yapısı ve personel
sayısı da dikkate alınmalı, farklı bir yapılaşma oluyorsa gerekçeleri
açıklanmalı ve teklif grubuna geribildirim yapılmalıdır.
35. Fazla
mesaiye neden olan işler belirlenmeli ve fazla mesainin gerekliliği
değerlendirilmelidir.
36. Fazla
mesai çalışmaları kontrol edilmelidir.
37. İşin
yapısı gereği bir süre için boşa çıkacak elemanların (örneğin işin durması, kış
mevsimi vb.) şantiye içi veya dışında nasıl değerlendirileceği planlanmalıdır.
38. Yıllık
izin başvuruları önceden yapılmalı, izine gidecek çalışanın yerine
görevlendirilecek personel belirlenmeli, izinler şantiyedeki işleri
aksatmamalıdır.
39. Çalışma
ortamının fiziksel şartları çalışmaya uygun olmalıdır. (Isıtma, havalandırma,
aydınlatma vb.)
40. Çalışanlar
arasında çatışmalar yaşanmamasına dikkat edilmelidir.
41. İşe
geliş ve gidiş saatlerine tüm personelin titizlikle uyması sağlanmalıdır.
42. Tüm
çalışanların maliyet ve zaman bilinciyle kaynakları etkin ve ekonomik biçimde
kullanabilmeleri sağlanmalıdır.
43. Belirli
zamanlarda şantiye yönetiminin çalışanlar arasındaki arkadaşlık bağlarını olumlu
yönde geliştirmek amacıyla iş dışı toplantılar düzenlemesinde fayda vardır.
Hazırlayan:
Cem KAFADAR
İnşaat
Mühendisi (ITU-1987) |
